ماهي أهم المهام الإدارية في المدارس السعودية حسب الدليل الإجرائي الجديد 2024 

الدليل الإجرائي الجديد هو دليل تنظيمي صادر عن وزارة التعليم السعودية، يهدف إلى تنظيم العمل المدرسي وتحديد المسؤوليات والصلاحيات لكل من العاملين في المدارس السعودية، حيث يتضمن الدليل الإجرائي الجديد العديد من المواد التنظيمية، التي تتناول مختلف جوانب العمل المدرسي، بما في ذلك المهام الإدارية، في هذا المقال، سنتعرف على أهم المهام الإدارية في المدارس السعودية حسب الدليل الإجرائي الجديد.

أهم المهام الإدارية في المدارس السعودية حسب الدليل الإجرائي الجديد

إقرأ ايضاً:فرصة لمن عليه قضاء رمضان | المسند يكشف أقرب وقت للإفطار هذا العام في السعوديةلم يقصر يمتّعك والكرة في رجله!! العجمة يعلن أهم محترف في الاتحاد السعودي.. ليس القائد

وفقًا للدليل الإجرائي الجديد 2024، تتمثل أهم المهام الإدارية في المدارس السعودية في الآتي:

• التخطيط والتنظيم: يُعد التخطيط والتنظيم من أهم المهام الإدارية، حيث يساهمان في تحديد أهداف المدرسة ووضع الخطط لتحقيقها، وتنظيم العمل المدرسي وتوزيع المهام على العاملين.

• التوجيه والإشراف: يُعد التوجيه والإشراف من المهام الإدارية المهمة، حيث يساهمان في توجيه العاملين نحو تحقيق أهداف المدرسة، والإشراف على العمل المدرسي وضمان سيره بشكل صحيح.

• التنسيق والمتابعة: يُعد التنسيق والمتابعة من المهام الإدارية الأساسية، حيث يساهمان في تنسيق العمل بين مختلف الإدارات المدرسية، ومتابعة سير العمل المدرسي وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.

• التواصل والعلاقات العامة: يُعد التواصل والعلاقات العامة من المهام الإدارية المهمة، حيث يساهمان في التواصل مع المجتمع المحلي، وبناء علاقات إيجابية مع أولياء الأمور والجهات ذات العلاقة.

• إدارة العمليات التعليمية: من إعداد وتنظيم الخطط الدراسية والتربوية، وتوفير الإمكانات المادية والبشرية اللازمة لتنفيذ العملية التعليمية، وأيضا متابعة سير العملية التعليمية وتقييمها باستمرار.

• إدارة الموارد البشرية: من توظيف وتدريب وتأهيل العاملين في المدرسة، وإدارة شؤون العاملين ومكافآتهم، وتنظيم العمل في المدرسة وتحديد المسؤوليات.

• إدارة الشؤون المالية والإدارية: من إعداد الميزانية السنوية للمدرسة، وإدارة الموارد المالية والإدارية للمدرسة، وإعداد التقارير المالية والإدارية.

• إدارة العلاقات العامة: تمثيل المدرسة أمام المجتمع، وبناء العلاقات مع أولياء الأمور والمجتمع المحلي، والتسويق للمدرسة ونشر رسالتها.

أهم الوظائف الإدارية والمهام المحددة لكل وظيفة 

بالإضافة إلى المهام المذكورة أعلاه، قد يتضمن الدليل الإجرائي الجديد مهامًا أخرى محددة لكل وظيفة إدارية، مثل:

• مهام مدير المدرسة

  • الإشراف على سير العملية التعليمية في المدرسة.

  • تمثيل المدرسة أمام المجتمع.

  • تطوير قدرات العاملين في المدرسة.

• مهام وكيل المدرسة

  • مساعدة المدير في تنفيذ المهام الإدارية.

  • الإشراف على بعض الأعمال الإدارية، مثل: (شؤون الطلاب، شؤون المعلمين، شؤون الموظفين)

• مهام أمين الصندوق

  • إدارة الموارد المالية للمدرسة.

  • إعداد التقارير المالية.

• مهام أمين المستودع

  • إدارة المستودعات المدرسية.

  • التأكد من سلامة وصلاحية الأدوات والمستلزمات المدرسية.

• مهام أمين المكتبة

  • تنظيم المكتبة المدرسية.

  • توفير الكتب والمراجع للطلاب والمعلمين.

• مهام أمين المرافق

  • صيانة المرافق المدرسية.

  • النظافة العامة للمدرسة.

• مهام حارس المدرسة

  • التأكد من سلامة الطلاب والمعلمين والعاملين في المدرسة.

  • حماية المدرسة من السرقة والتخريب.

ما هي مهام المساعد الإداري

يُعد المساعد الإداري أحد أهم الوظائف الإدارية في المدارس السعودية، حيث يساهم في تنفيذ المهام الإدارية المختلفة، ومساعدة المعلمين والطلاب، ومن أهم مهام المساعد الإداري ما يلي:

• استقبال الزوار والرد على استفساراتهم.

• تنظيم العمل المكتبي وترتيب الملفات والأوراق.

• إعداد التقارير والوثائق الإدارية.

• مساعدة المعلمين والطلاب في إنجاز المهام الإدارية.

ويقوم المساعد الإداري بمساعدة المدير في تنفيذ المهام الإدارية المختلفة، وتشمل مهامه ما يلي:

• استقبال الزوار وتوجيههم.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات.

• إعداد الملفات والتقارير الخاصة بالأداء المدرسي أو الأداء الإداري للعاملين بالمدرسة.

• متابعة الأعمال الإدارية اليومية.

شروط العمل في الوظائف الإدارية

يشترط للعمل في الوظائف الإدارية في المدارس السعودية استيفاء الشروط التالية:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

• أن يكون حاصلًا على مؤهل جامعي ذي صلة بالتخصص الإداري.

• أن يتمتع باللياقة البدنية والصحية.

• أن يكون حسن السيرة والسلوك.

• اجتياز اختبارات القدرات العامة.

الدليل الإجرائي الجديد

هو وثيقة رسمية صادرة عن وزارة التعليم السعودية، تحدد الإجراءات الإدارية والفنية التي يجب على المدارس الالتزام بها، وقد تم إصدار الدليل الإجرائي الجديد في عام 2024، وتضمن مجموعة من التعديلات التي تستهدف تحسين العملية التعليمية في المدارس السعودية.

والدليل الإجرائي الجديد 2024 يُعد مرجعًا مهمًا للعاملين في الوظائف الإدارية في المدارس السعودية، حيث يحدد المسؤوليات والصلاحيات لكل من العاملين في المدارس السعودية، ويساهم في تنظيم العمل المدرسي وضمان سيره بشكل صحيح.

• طالب غير مذاكر ففرح بالنجاح!! تعليق صادم من الطريقي على الأخضر قبل مواجهة إندونيسيا
• خصوصية الأفراد | مدير مركز المعلومات الوطني السعودي يكشف أهمية نظام حماية البيانات الشخصية