استمارة متابعة المساعد الاداري حسب الدليل الاجرائي للتحميل والطباعة

هناك مجموعة من المهام التي يقوم بها المساعد الإداري وفقًا لما جاء في الدليل الإجرائي والذي يكون مسؤول بشكل مباشر عن وظيفة وكيل المدرسة ومساعدًا في إدارة الشؤون التعليمية، بالإضافة إلى تقديم مجموعة من الخدمات الإدارية التي تعمل على جعل العملية التعليمية والتربوية في المدارس ناجحة.

رابط تحميل استمارة متابعة المساعد الاداري حسب الدليل الاجرائي 

إقرأ ايضاً:فرصة لمن عليه قضاء رمضان | المسند يكشف أقرب وقت للإفطار هذا العام في السعوديةلم يقصر يمتّعك والكرة في رجله!! العجمة يعلن أهم محترف في الاتحاد السعودي.. ليس القائد

استمارة متابعة المساعد الاداري حسب الدليل الاجرائي للتحميل والطباعة بصيغة ملف WORD من هنـــــــا.

التوجيهات العامة للمساعد الإداري حسب الدليل الإجرائي

هناك مجموعة من النقط التي يجب على العامل في وظيفة المساعد الإداري حسب الدليل الإجرائي أن يقوم بتحقيقها والتي تتمثل في:

• أهمية توثيق العلاقة بين منسوبات المدرسة.

• حسن استقبال المشرفات والتعاون معهن من أجل المصلحة العامة.

• التقيد بارتداء  الزي الساتر المحتشم.

• المشاركة الفعالة في أنشطة المدرسة وفعالياتها.

• التعاون المستمر بين الزميلات وتحمل مسؤولية  وأعمال الزميلة الغائبة.

• الحرص على الدوام المبكر للمدرسة.

• أهمية الاطلاع على أهداف سياسة التعليم بالمملكة وأهداف المرحلة التعليمية وخصائص نمو طالباتها ومناقشة.

• أهمية بث الوعي بين منسوبات المدرسة والإشراف على أداء الصلاة جماعة وتهيئة المكان المناسب لها.

• متابعة المستخدمات في نظافة المدرسة بشكل عام ونظافة والساحات والأفنية والحوائط  ودورات المياه.

• الاهتمام بنظافة المستودعات ( الكتب, الأثاث, الأرشيف ) وتنظيمها والتخلص من المقررات الدراسية ذات الطبعات القديمة والاحتفاظ بالطبعات الجديدة مع ترتيبها.

• إعادة الأثاث الزائد أو التالف إلى المستودعات سنويًا.

• عدم استخدام هاتف المدرسة للأمور الشخصية.

• حضور الطابور الصباحي والمشاركة الفعلية في الإشراف على الطالبات.

• عدم تسليم المعاملات الرسمية لأصحابها أو تزويدهم بصورة مما يصدر بشأنها والاكتفاء بإعطائهم رقم وتاريخ صدورها.

• تحري الدقة التامة والحرص الشديد على كل ما يصدر عن المدرسة من بيانات وارساليات.

• أهمية الرفع عن الإصلاحات المطلوبة في المبنى والسعي في إصلاح ما يمكن إصلاحه عن طريق إدارة المدرسة ومتابعة ما تم اصلاحه في اليوم التالي بالتواصل مع الحارس ومتعهد الصيانة. 

• عدم إعطاء أي معلومة عن الموظفات لأي شخص عن طريق الهاتف ولا يتم ذلك إلا بطريقة رسمية.

• الرصد يومي لغياب الطالبات وأخذ تواقيعهم على صحته نهاية كل شهر.

واجبات المساعد الإداري حسب الدليل الإجرائي

هناك مجموعة من المهام التي يتولاها المساعد الإداري والتي تتمثل في:

• يقوم المساعد الإداري باستلام وحفظ المواد والكتب المدرسية في المكان المناسب لها داخل المدرسة.

• إدارة أعمال المستودع في المدرسة وتنظيمها.

• تسجيل العهدة وتسليمها لكل العاملين في المدرسة، واستلامها في نهاية اليوم الدراسي.

• تنظيم ملفات الموظفين في المدرسة، وتوضيح كافة المستجدات فيها أول بأول.

• المشاركة في أخذ الغياب والحضور وتأخر الطلاب عن المدرسة.

• مساعدة وكلاء المدارس في الإشراف على الطلاب في الطابور الصباحي، وبين الحصص وأثناء الفسحة المدرسية.

• استلام الملفات الخاصة بالطلاب المستجدين وتجهيزها، إلى جانب ملفات الطلاب المنقولين من المدرسة.

• تنظيم ملفات الطلاب وإكمال الوثائق المطلوبة.

• حفظ السجلات والملفات وتنظيم الأرشيف.

• القيام بأي مهمة مكلفة له.

أهم المعلومات عن وظيفة المساعد الإداري

• أن يكون على علاقة بكل الموظفين في المدرسة ولا يوجد لديه أي علاقة بالمؤسسات الخارجية.

• معرفة بكافة التعليمات التي تتعلق بطبيعة العمل جيدًا.

• المعرفة الكاملة بطبيعة الأعمال الإدارية وكيفية إنجازها.

• معرفة الأدوات والنماذج المرسلة.

• العلم بالفهرسة وتنظيم الوثائق وطريقة تصنيفها.

• امتلاك مجموعة من المهارات والقدرات، على سبيل المثال ترتيب وحفظ الملفات وفهرستها، القدرة على المتابعة والتنسيق، الاتصال بالآخرين، إجادة التعامل معهم، استخدام الكومبيوتر وتطبيقه في العمل.

• امتلاك أخلاقيات الوظيفة.

• أن يكون قادر على التكيف مع متطلبات العمل وضغوطاته.

• التمتع بروح الفريق.

• أن يكون قادر على المبادرة.

• التمتع بالاحترام والتقدير، والثقة بالنفس، والموضوعية، والتواضع.

• طالب غير مذاكر ففرح بالنجاح!! تعليق صادم من الطريقي على الأخضر قبل مواجهة إندونيسيا
• خصوصية الأفراد | مدير مركز المعلومات الوطني السعودي يكشف أهمية نظام حماية البيانات الشخصية